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株式会社サジェストコミュニティ プライバシーポリシー
個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性及び社会性に鑑みて、全社員が一丸となりまして、お客様の個人情報の適切な管理を達成するため、以下に示す基本方針に沿ってプライバシーの保護に努めて参ります。

【基本方針1】― 法令順守

お客様の個人情報の収集・使用・提供が必要であるときには、各種関連法令や関係省庁が開示するガイドライン等を遵守し、適切な管理下で行います。

【基本方針2】― 使用目的の明示及び目的外使用の禁止

お客様より個人情報を収集させて頂くときには、予め収集の目的(下記【個人情報の使用目的】ご参照)を明示させて頂きます。また、お客様よりご提供して頂きました個人情報は、この目的の範囲内での使用に限ります。
なお、お客様の個人情報を、事前に明示させて頂きました目的の範囲を超えて使用させて頂く必要性が生じましたときには、新たに生じた使用目的をお客様にご報告・説明し、この新たな目的での使用にご同意を頂かない限り、当初の目的を超えての使用は致しません。

(個人情報の使用目的)

  1. 管理費、修繕積立金、駐車場利用料その他規約規定管理経費の徴収及び会計事務のため
  2. 管理組合総会、理事会、工事説明会等に係る議事運営等のため
  3. 防火・防災計画及び災害時の避難支援活動運営等のため
  4. 防犯活動運営等のため
  5. 区分所有者及び居住者のための広報の配信のため
  6. 区分所有者及び居住者からの相談・照会・意見・苦情等への対応・記録並びに保管等のため
  7. 居住者を被保険者とし、本管理組合が団体契約している保険業務に関する管理等のため
  8. 上記1の目的のために行う契約の解約及び解約後の事後管理等のため
  9. 上記1の目的のために行う契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  10. その他、上記1乃至9の目的のために行う業務の達成のため(将来行うこととなる業務等を含む)

【基本方針3】― 個人情報の第三者への非開示

お客様の個人情報を適切な管理下で安全な蓄積及び保管を図ることで、その漏洩等の防止に努めます。また、一定の例外(法令に定める正規の手続きを経た開示請求等)を除いて、原則、お客様の個人情報を第三者に開示することは致しません。

【基本方針4】― お客様の個人情報の適正且つ厳重な管理

お客様の個人情報の取扱を適切慎重に行うことにより、その適正且つ厳重な管理に努めて参ります。また、お客様の個人情報の十分な保護を果たすため、実効性のある社内体制の整備及び運用に努めて参りますとともに、必要に応じた見直しを図ることで、その体制の維持・改善を継続的に行って参ります。

令和4年6月
株式会社サジェストコミュニティ
代表取締役社長 宮内 宗頼

【お問合せ先】
株式会社サジェストコミュニティ
休業日:毎週土曜日・日曜日及び祝日
営業時間:午前10時から午後6時まで
電話番号:03-6800-4077